Đối tượng áp dụng:Các cá nhân, tổ chức đề nghị hợp tác triển lãm, biểu diễn, video, lưu trữ tác phẩm
Để đảm bảo rằng các cuộc triển lãm, biểu diễn, hình ảnh thể thao và các dự án đa phương tiện có thể được hiển thị và duy trì chính xác trong thời gian dài, hiệp hội áp dụng phương pháp gửi theo từng giai đoạn đối với bản tóm tắt hợp tác đầu tiên và các tài liệu công việc tiếp theo. Chữ cái đầu tiên được sử dụng để xác định chủ đề và sự phù hợp về mặt chuyên môn và không yêu cầu phải gửi trực tiếp tất cả các tệp có độ phân giải cao.
Việc đưa một tác phẩm vào cuộc thảo luận không đồng nghĩa với việc xác nhận việc triển lãm hoặc tiết lộ. Chỉ sau khi xác nhận phiên bản hiển thị, điều kiện kỹ thuật, chữ ký, cách sử dụng hình ảnh, phạm vi phổ biến và phương pháp bảo quản lưu trữ thì nội dung liên quan mới được đưa vào sắp xếp dự án cụ thể.
1. Tóm tắt lần hợp tác đầu tiên
Bản tóm tắt sẽ giúp hiệp hội hiểu dự án là gì, tại sao nó phù hợp, ai chịu trách nhiệm về dự án đó và hiệp hội hy vọng sẽ tạo ra nội dung công khai nào.
- Chủ đề dự án, các vấn đề về giám tuyển hoặc sự kiện, đối tượng chính và công chúng dự định.
- Đề xuất bối cảnh cơ bản của chủ đề, vai trò chịu trách nhiệm chính và các điều kiện thực hiện hiện có.
- Tổng quan về loại tác phẩm hoặc nội dung, phạm vi khối lượng, phương tiện, kích thước hoặc thời lượng.
- Các yêu cầu về thời gian, không gian hoặc nền tảng được đề xuất cũng như các vấn đề về an toàn và khả năng tiếp cận có thể liên quan.
2. Công trình và thông tin kỹ thuật
Sau khi điều chỉnh và trao đổi sơ bộ, tài liệu ở cấp độ công việc sẽ được sắp xếp theo yêu cầu cụ thể của dự án. Các trường đặc biệt có thể được thêm vào cho các phương tiện khác nhau, nhưng các thông tin cơ bản sau phải được giữ nguyên:
- Tiêu đề của tác phẩm, thời gian sáng tác, phương tiện, kích thước hoặc thời lượng, ngôn ngữ và ấn bản.
- Ghi công cho người sáng tạo, người biểu diễn, nhiếp ảnh, âm thanh, giám tuyển và các diễn viên thực tế khác.
- Các điều kiện lắp đặt, phát lại, địa điểm, thiết bị, vận chuyển, bảo quản và an toàn tại địa điểm.
- Giấy phép sử dụng hình ảnh, clip, phụ đề, âm nhạc, ngoại hình nhân vật và tài liệu của bên thứ ba.
3. Xác nhận và tiết lộ
Hiệp hội đưa ra đánh giá dựa trên mức độ phù hợp theo chủ đề, tính đầy đủ của nội dung, tính khả thi về mặt kỹ thuật, tình trạng quyền và điều kiện trình bày công khai. Khi cần bổ sung, chỉ ra rõ những thiếu sót cụ thể ở cấp độ công việc, công nghệ hoặc cấp phép.
Trước khi dự án được thực hiện, cần lập một văn bản sắp xếp công việc để thể hiện rõ ràng phiên bản, vai trò của cả hai bên, nút thời gian, nội dung giao tiếp, chữ ký, lưu trữ và điều kiện thoát. Hình ảnh, video, tập tin công việc và thông tin cá nhân chưa được xác nhận sẽ không được đưa vào trang công khai.
Hiệp hội Phát triển Văn hóa, Thể thao và Nghệ thuật Hòa Nhịp