Đối tượng áp dụng:Các chuyên gia đã được đưa vào hồ sơ chuyên gia hoặc nhận nhiệm vụ đánh giá cụ thể
Để duy trì khả năng thích ứng chuyên nghiệp và tính độc lập của các nhiệm vụ đánh giá, hiệp hội tiếp tục chấp nhận cập nhật hồ sơ công khai của các chuyên gia và tuyên bố lợi ích mỗi khi nhiệm vụ cụ thể được giao. Nền tảng chuyên môn trong hồ sơ chuyên gia không tự động cấu thành thẩm quyền xem xét đối với bất kỳ vấn đề nào.
Việc cập nhật tệp và khai báo nhiệm vụ được xử lý riêng biệt: phần trước duy trì thông tin chuyên môn lâu dài, trình độ công khai và trách nhiệm, trong khi phần sau chỉ xác nhận phạm vi ủy quyền, quyền truy cập tài liệu và các mối quan hệ cần tránh đối với một vấn đề cụ thể.
1. Cập nhật file chuyên gia
Bản thân các chuyên gia có thể đề xuất cập nhật những thay đổi đã xảy ra và có thể được xác minh, còn các lĩnh vực công khai vẫn bị giới hạn ở những lĩnh vực cần thiết để nhận dạng chuyên môn và điều chỉnh nhiệm vụ.
- Các lĩnh vực chuyên môn chính, lĩnh vực thực hành, bằng cấp mở và các loại hình đánh giá có sẵn.
- Vai trò hiệp hội hiện tại, tình trạng bổ nhiệm, thời hạn ủy quyền và kinh nghiệm chuyên môn có thể tiết lộ.
- Hồ sơ nghiên cứu, công trình, dự án hoặc dịch vụ chuyên môn được tiết lộ theo ủy quyền trong những năm gần đây.
- Nội dung cụ thể cần ngừng tiết lộ, sửa liên kết hoặc điều chỉnh nhãn chuyên nghiệp.
2. Tuyên bố quan hệ lợi ích
Sau khi nhận được phạm vi nhiệm vụ cụ thể, chuyên gia phải xác nhận xem liệu có bất kỳ mối quan hệ nào có thể ảnh hưởng đến phán đoán độc lập hay không trước khi đọc tài liệu cơ bản. Các tình huống cần báo cáo bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Có mối quan hệ họ hàng, giáo viên-học sinh, hợp tác trực tiếp hoặc quản lý với người nộp đơn, tác giả, nhóm hoặc tổ chức.
- Có lợi ích tài chính, tranh chấp quyền lợi, mối quan hệ cạnh tranh hoặc các dự án chung đang diễn ra với đối tượng được xem xét.
- Đã tham gia vào việc sáng tạo, nghiên cứu, tuyển chọn, ứng dụng, khuyến nghị hoặc đánh giá sơ bộ về đối tượng.
- Các mối quan hệ khác có thể làm nảy sinh những câu hỏi chính đáng về tính độc lập của công chúng hoặc mối quan hệ mà bản thân chuyên gia cho rằng cần được giải thích.
3. Xử lý và ghi lại
Hiệp hội điều chỉnh các nhiệm vụ, hạn chế quyền truy cập vào tài liệu hoặc đưa ra các thỏa thuận tránh né tùy thuộc vào bản chất của mối quan hệ. Việc khai báo tự nguyện được sử dụng để bảo vệ chương trình và những người tham gia và không nhằm mục đích đánh giá tiêu cực về năng lực chuyên môn.
Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, phạm vi ủy quyền, tình trạng tránh né, ý kiến độc lập và kết quả rà soát thủ tục được lưu trữ riêng. Các trang công khai chỉ trình bày thông tin chuyên môn được ủy quyền và mô tả các thủ tục cần thiết và không tiết lộ chi tiết về mối quan hệ riêng tư, ý kiến nội bộ hoặc tài liệu chưa được công bố.
Hiệp hội Phát triển Văn hóa, Thể thao và Nghệ thuật Hòa Nhịp