Chuẩn hóa các khuyến nghị chuyên môn, lời mời có mục tiêu, đánh giá độc lập và thủ tục chấp nhận chính thức
Khuyến nghị có thể được đưa ra bởi các thành viên hiện tại, thành viên tổ chức, đơn vị hoặc tổ chức của ứng viên có mối quan hệ nghề nghiệp lâu dài; hiệp hội cũng có thể đưa ra lời mời có mục tiêu tới các cá nhân hoặc tổ chức cụ thể dựa trên nhu cầu công việc chuyên môn. Cơ sở giới thiệu hoặc lời mời phải giải thích thời gian và tình huống thực tế khi mối quan hệ nghề nghiệp được hình thành, liệt kê một hoặc hai hoạt động tiêu biểu có thể được xác minh, làm rõ vai trò, chất lượng công việc, tính liên tục và trách nhiệm cộng đồng của ứng viên, đồng thời giải thích tính tương thích của nó với mục đích của hiệp hội và trách nhiệm của thành viên.
Các cá nhân hoặc tổ chức ứng cử gửi hồ sơ tương ứng sau khi được thông báo về đề xuất hoặc lời mời có mục tiêu và đồng ý tham gia quy trình. Tài liệu cá nhân tập trung vào việc mô tả kinh nghiệm chuyên môn, hồ sơ công việc hoặc dự án và trách nhiệm trước công chúng; tài liệu thể chế tập trung vào việc mô tả trình độ chuyên môn, phạm vi kinh doanh, kết nối chuyên môn, vai trò liên lạc được chỉ định và ranh giới hợp tác.
Hiệp hội đã hoàn thành việc xác minh tài liệu, đánh giá thích ứng chuyên môn và đánh giá quản trị tương ứng. Những người tham gia có sự hợp tác trực tiếp, họ hàng, quyền lợi hoặc các mối quan hệ khác có thể ảnh hưởng đến phán đoán độc lập cần khai báo và tránh đưa ra ý kiến liên quan.
Các khuyến nghị chuyên môn hoặc lời mời có mục tiêu là cơ sở để bắt đầu cân nhắc và không tương đương với việc tự động chấp nhận. Hiệp hội có thể cung cấp thông tin bổ sung cho đối tượng hoặc ứng viên được đề xuất dựa trên tài liệu và cuối cùng xác nhận xem có đưa ra lời mời chính thức hay không và danh mục thành viên tương ứng dựa trên kết quả đánh giá độc lập.
Mỗi giai đoạn chỉ giải quyết các vấn đề tương ứng: cơ sở cho thủ tục xác nhận đề xuất hoặc lời mời, xác minh hồ sơ ứng viên và xác nhận sự thật, đánh giá chuyên môn để xác định sự phù hợp và xác nhận quản trị để quyết định có đưa ra lời mời chính thức hay không.
Xác nhận xem cơ quan giới thiệu hoặc cơ sở mời của hiệp hội, loại ứng viên, lĩnh vực chuyên môn và cơ quan ứng cử viên có biết và đồng ý tham gia quá trình xem xét hay không.
Hồ sơ hình thành: hồ sơ khởi động chương trình và số ứng viênKiểm tra danh tính của cá nhân hoặc tổ chức, kinh nghiệm chuyên môn, công việc đại diện, vai trò thực tế, ủy quyền công cộng và các tuyên bố cần thiết, đồng thời liệt kê phạm vi bổ sung cùng một lúc nếu phát hiện thấy bất kỳ mục nào còn thiếu.
Hồ sơ biểu mẫu: thư mục hồ sơ ứng viên và ý kiến xác minhDựa trên đánh giá chuyên môn phù hợp để phù hợp với lĩnh vực ứng viên và hạng thành viên, tập trung vào tính liên tục trong thực hành, đóng góp chuyên môn, uy tín hợp tác và trách nhiệm cộng đồng, đồng thời ghi lại các mối quan hệ lợi ích và các tình huống trốn tránh.
Lập biên bản: Ý kiến thích ứng chuyên môn và hồ sơ tránh néXác nhận sự chấp nhận, danh mục thành viên, phạm vi công khai, trạng thái hiệu lực và các vấn đề hiệu suất ban đầu theo quy trình quản trị; chỉ đưa ra lời mời chính thức bằng văn bản cho các ứng cử viên đã được xác nhận và lập hồ sơ thành viên.
Tạo hồ sơ: quyết định quản trị, lời mời chính thức và hồ sơ thành viênPhạm vi tài liệu được điều chỉnh theo thể loại cá nhân hoặc tổ chức. Sơ yếu lý lịch, danh mục đầu tư, dự án, hồ sơ nghiên cứu, đào tạo, giáo dục hoặc dịch vụ công phải được chứng thực lẫn nhau và các bài thuyết trình quảng cáo không được sử dụng để thay thế cho hồ sơ chuyên môn có thể kiểm chứng.
Xác nhận loại thành viên, định hướng chuyên môn, lĩnh vực công cộng, trạng thái hợp lệ và nhiệm vụ ban đầu.
Liệt kê những nội dung còn thiếu hoặc cần xác minh thêm và tiếp tục với giai đoạn tương ứng sau khi tài liệu hoàn chỉnh.
Lưu trữ kết quả của đợt rà soát này; thiết lập lại hồ sơ ứng viên hoàn chỉnh khi vào lại quy trình.
Đối với các vấn đề thành viên, vui lòng liên hệ với địa chỉ email công khai của hiệp hội:contact@hcsa-org.com
