Có người trẻ hiện diện tại một sự kiện không có nghĩa là tham gia; sự tăng trưởng thực sự đến từ những nhiệm vụ có thể đảm nhận, sự hướng dẫn có thể tin cậy và kết quả có thể nhìn thấy được.
Nhiều dự án văn hóa nghệ thuật sẵn sàng nhấn mạnh đến sự tham gia của giới trẻ, nhưng “tuổi trẻ” đôi khi chỉ là một nhãn hiệu phân loại hoặc truyền thông đối tượng. Những người tham gia đã đến địa điểm, hoàn tất việc đăng nhập và xuất hiện trong ảnh nhóm nhưng không tham gia vào quá trình thảo luận vấn đề, phương pháp học tập và hình thành thành tích thực tế.
Sự tham gia có ý nghĩa của giới trẻ đòi hỏi phải chuyển các mục tiêu tăng trưởng thành các vị trí công việc thực tế. Nhiệm vụ có thể bắt đầu bằng việc tổng hợp dữ liệu, hỗ trợ tại chỗ và ghi lại nội dung hoặc tiến tới nghiên cứu, sáng tạo, giám tuyển, giáo dục thể chất hoặc truyền thông đại chúng; điều quan trọng là trách nhiệm phải rõ ràng và có sự hỗ trợ chuyên môn phù hợp.
Đưa ra những nhiệm vụ có thể hoàn thành trước, sau đó dần dần mở rộng trách nhiệm
Những người tham gia lần đầu không cần phải đảm nhận những vai trò phức tạp ngay lập tức, nhưng họ nên biết tại sao công việc của họ lại quan trọng, nó kết nối như thế nào với dự án tổng thể và cách đánh giá mức độ hoàn thành. Việc mơ hồ “học nhiều, giao tiếp nhiều” khó đạt được sự tăng trưởng. Chỉ những nhiệm vụ và phản hồi cụ thể mới cho phép bạn tích lũy kinh nghiệm.
Khi khả năng và sự hiểu biết tăng lên, người tham gia có thể chuyển sang các đơn vị công việc hoàn chỉnh hơn, chẳng hạn như độc lập tổ chức một bộ tài liệu, hỗ trợ phỏng vấn, viết mô tả triển lãm hoặc thiết kế quy trình sự kiện công cộng. Trách nhiệm tiến bộ xây dựng sự tự tin nghề nghiệp hơn là những cơ hội tiếp xúc một lần.
Hướng dẫn không phải là đưa ra quyết định cho người trẻ mà là giúp hình thành các phán đoán
Hướng dẫn đáng tin cậy giải thích các tiêu chuẩn, trình bày các phương pháp, chỉ ra rủi ro và cho phép người tham gia đưa ra các cách giải thích khác. Nếu hướng dẫn chỉ đưa ra câu trả lời thì người trẻ sẽ khó đưa ra nhận định của riêng mình; nếu họ hoàn toàn tự do kinh doanh, họ sẽ dễ dàng chấp nhận rủi ro ngoài kinh nghiệm của mình về nguồn lực, quyền lợi và cách thể hiện trước công chúng.
Người hướng dẫn hoặc trưởng dự án cũng nên làm rõ phương pháp phản hồi, quyền tác giả và phạm vi tài liệu có thể được sử dụng để việc học có thể diễn ra trong môi trường an toàn, tôn trọng và chuyên nghiệp.
Hồ sơ kết quả phải phản ánh chính xác vai trò của thanh niên đảm nhận
Giấy chứng nhận tham gia hoặc ảnh sự kiện chỉ có thể chứng minh sự tham dự chứ không phải đóng góp cụ thể. Những hồ sơ có giá trị hơn là các tuyên bố sứ mệnh, nội dung phát triển, quy trình phản hồi và sửa đổi cũng như vai trò tác giả hoặc cộng tác rõ ràng trong kết quả.
Khi người trẻ có thể nhìn lại công việc mình đã hoàn thành, hiểu được những khả năng cần cải thiện trong bước tiếp theo và tiếp tục chịu trách nhiệm trong các dự án tiếp theo, việc tham gia có thể thực sự biến đổi từ một hoạt động thành sự phát triển nghề nghiệp.