Các trang trực tuyến không nên chỉ là một tập hợp các hình thu nhỏ của các tác phẩm; các chương, thông tin tác phẩm, mô tả phương tiện và phương pháp truy cập đều quyết định liệu công chúng có thực sự hiểu được triển lãm hay không.
Triển lãm trực tuyến mở rộng quyền truy cập và thay đổi điều kiện xem. Thay vì trải nghiệm không gian thông qua chuyển động vật lý, người xem dựa vào thứ tự trang, tỷ lệ hình ảnh, tốc độ tải và phân cấp văn bản để xây dựng sự hiểu biết. Nếu bạn chỉ di chuyển nội dung tường triển lãm lên trang web thì cấu trúc của triển lãm thường sẽ biến mất trên màn hình.
Công khai trực tuyến không thể được đo lường chỉ bằng số lượt truy cập. Liệu trang này có phù hợp với các thiết bị khác nhau hay không, thông tin về tác phẩm có đầy đủ hay không, liệu hình ảnh và âm thanh có thể được giải thích bằng văn bản thay thế hay không và liệu nội dung có thể tiếp tục được truy cập sau khi sự kiện kết thúc hay không, tất cả đều sẽ ảnh hưởng đến việc công chúng có thực sự được tiếp cận với tác phẩm hay không.
Cấu trúc chương giúp người xem thiết lập hướng xem
Trong khi một triển lãm vật lý có thể sắp xếp nội dung theo không gian, khoảng cách và chuyển tiếp, thì các trang trực tuyến cần thiết lập nhịp điệu thông qua tiêu đề chương, trình tự tác phẩm và điều hướng rõ ràng. Mỗi chương nên trả lời câu hỏi nó đóng góp gì cho tổng thể, thay vì chỉ được nhóm lại một cách máy móc theo phương tiện hoặc tác giả.
Các thiết bị di động nói riêng cần giảm lượng thông tin xuất hiện cùng lúc. Trước tiên, hãy trình bày tác phẩm và những lời giải thích cần thiết, sau đó cung cấp thêm bài đọc, cho phép khán giả bước vào theo tốc độ riêng của họ mà không phải đối mặt với thông tin dày đặc ngay từ đầu.
Thông tin công việc và hỗ trợ truy cập là nội dung giám tuyển
Tác giả, tựa đề, năm, chất liệu, kích thước hoặc thời lượng là những điều kiện cơ bản để hiểu một tác phẩm. Đối với các tác phẩm âm thanh, video và tương tác, cũng cần mô tả phương thức phát lại, phụ đề, bản ghi và các yêu cầu thao tác.
Văn bản thay thế, độ tương phản màu sắc, quyền truy cập bàn phím và tên liên kết rõ ràng không phải là các bản vá kỹ thuật sau khi ra mắt mà là các lựa chọn giám tuyển nhằm xác định thành viên nào của công chúng có quyền truy cập vào triển lãm.
Truy cập liên tục yêu cầu quản lý phiên bản và quyền
Triển lãm trực tuyến thường tiếp tục tồn tại sau khi dự án kết thúc nên điều quan trọng là phải xác nhận thời hạn cấp phép, phiên bản trình bày và phương pháp chỉnh sửa hình ảnh, video và văn bản. Nội dung không thể công khai trong thời gian dài nên có giải thích thay thế thay vì ngày hết hạn đột ngột.
Khi trang giữ được các liên kết ổn định, thời gian cập nhật và thông tin liên quan đến công việc, các triển lãm trực tuyến có thể được chuyển đổi từ tính công khai ngắn hạn thành các kho lưu trữ công cộng có thể đọc được, có thể trích dẫn và bảo trì.