Đối tượng áp dụng:Trưởng dự án, nhóm nghiên cứu và thực hành và nhân sự chịu trách nhiệm về tài liệu kết quả
Để có thể xác minh lẫn nhau quá trình và kết quả của dự án, hiệp hội yêu cầu các dự án chính thức nộp một lượng vật liệu giai đoạn thích hợp tại các nút chính. Các bản ghi giai đoạn được sử dụng để minh họa cách các vấn đề, phương pháp và phạm vi phát triển và không yêu cầu công việc chưa hoàn thiện đó phải được đóng gói trước thành kết luận cuối cùng.
Các dự án văn hóa, thể thao, nghệ thuật và xuyên biên giới có thể sử dụng các tài liệu khác nhau như ghi chú nghiên cứu, hồ sơ phỏng vấn, quan sát đào tạo, mẫu công việc, kế hoạch giám tuyển, nhật ký video hoặc giải thích dữ liệu. Hình thức cụ thể được xác định theo phương pháp dự án.
1. Kỷ lục sân khấu
Mỗi nút phải đáp ứng công việc thực tế của giai đoạn hiện tại và ít nhất giải thích:
- Các vấn đề hiện tại, phạm vi công việc và những thay đổi so với kế hoạch ban đầu.
- Các phương pháp, tài liệu, kịch bản và vai trò tham gia đã được sử dụng.
- Nội dung của các giai đoạn đào tạo, những vấn đề chưa được giải quyết và những sắp xếp tiếp theo.
- Tình trạng đạo đức và quyền của con người, tác phẩm và tài liệu của tổ chức.
2. Thành tích và chữ ký
Khi gửi kết quả, các vai trò thực tế như nghiên cứu, sáng tạo, giám tuyển, biểu diễn, hỗ trợ kỹ thuật, biên tập và vật chất được phân biệt. Các thỏa thuận trong nhóm không thể giảm bớt những chữ ký cần được lưu giữ theo luật pháp hoặc thông lệ nghề nghiệp.
Sau khi xác nhận phiên bản kết quả, phương pháp trích dẫn và phạm vi công bố, quá trình xem xét sẽ bắt đầu. Nội dung chưa vượt qua quá trình xem xét hoặc thiếu sự cho phép sẽ vẫn là tài liệu được kiểm soát và sẽ không được xuất bản dưới danh nghĩa của hiệp hội.
Hiệp hội Phát triển Văn hóa, Thể thao và Nghệ thuật Hòa Nhịp