Đối tượng áp dụng:Người được đề cử, đề cử và người chịu trách nhiệm về tài liệu
Để đảm bảo rằng các đề cử danh dự có thể được đưa vào đánh giá chuyên môn và các yêu cầu tiếp theo, hiệp hội có các yêu cầu thống nhất về tóm tắt đề cử, thành tích đại diện, chứng nhận vai trò và ủy quyền công cộng. Bản thân mối quan hệ khuyến nghị không phải là cơ sở để đánh giá. Các tài liệu phải có khả năng giải thích được mối liên hệ thực tế giữa chủ đề được đề cử và kết quả.
Các cá nhân, nhóm và tổ chức có thể sử dụng các cấu trúc chứng minh khác nhau. Khi nói đến đồng sáng tạo, dự án chung, biểu diễn, giám tuyển, nghiên cứu hoặc xuất bản, nên liệt kê vai trò của từng người tham gia và tránh sử dụng tên của người phụ trách chính để ghi đè lên những đóng góp thực tế khác.
1. Hồ sơ đề cử
Nội dung gửi đầu tiên phải rõ ràng, có thể kiểm chứng và ít nhất phải chứa:
- Các giải thưởng đề cử, đề tài đề cử, định hướng chuyên môn và lý do đề cử.
- Thể hiện tiêu đề của thành tích, thời gian sáng tạo, phương tiện hoặc loại và quyền truy cập công khai.
- Bản tóm tắt về vai trò thực tế và đóng góp của người được đề cử vào kết quả.
- Tuyên bố trách nhiệm và thông tin liên hệ cần thiết của nhà cung cấp vật liệu.
2. Quyền và tiết lộ
Thông tin về hình ảnh, video, âm nhạc, văn bản và ký tự tác phẩm phải chỉ rõ nguồn, ghi công và phạm vi giấy phép. Việc nhận được đề cử không cấu thành sự đồng ý cho Hiệp hội sử dụng lâu dài các tài liệu liên quan trên tất cả các kênh.
Các trường được nhập vào thông báo công khai hoặc hồ sơ tài trợ sẽ được hiệp hội xác nhận theo hệ thống và ủy quyền. Khi có tranh chấp quyền sở hữu, vai trò không rõ ràng hoặc tài liệu không thể xác minh, các vấn đề liên quan sẽ bị đình chỉ trong các thủ tục tiếp theo.
Hiệp hội Phát triển Văn hóa, Thể thao và Nghệ thuật Hòa Nhịp