Việc đưa mọi người từ các lĩnh vực khác nhau vào cùng một dự án không tự động tạo ra giá trị xuyên biên giới; sự hợp tác đòi hỏi một mục tiêu chung, những đóng góp chuyên môn có thể xác định được và kết quả rõ ràng.
Có rất nhiều khả năng hợp tác giữa văn hóa, thể thao, nghệ thuật, giáo dục và truyền thông kỹ thuật số, nhưng các dự án liên ngành cũng dễ mắc kẹt trong sự ghép nối khái niệm: mỗi chuyên ngành đều xuất hiện nhưng không có vấn đề chung nào cần giải quyết; các vai trò khác nhau được liệt kê, nhưng không thể giải thích mỗi người đưa ra những phán xét gì.
Công việc vượt qua ranh giới hiệu quả không phải là loại bỏ những khác biệt về chuyên môn mà là cho phép những khác biệt bổ sung cho nhau xung quanh cùng một đối tượng. Trước khi bắt đầu dự án, bạn cần trả lời ít nhất các đối tượng chung là gì, mỗi vai trò chịu trách nhiệm gì và ai sẽ duy trì và sử dụng nội dung thu được.
Đối tượng chung phải cụ thể hơn khẩu hiệu chung
“Văn hóa và công nghệ” và “nghệ thuật và thể thao” có thể chỉ đường nhưng chưa thể trở thành vấn đề thực thi được. Các đối tượng chung phải có thể được quan sát và thảo luận, chẳng hạn như cách ghi lại hoạt động rèn luyện thể chất trên phim, cách một kỹ năng địa phương được đưa vào giáo dục đại chúng hoặc cách một cuộc triển lãm cung cấp lộ trình xem cho người xem ở các khả năng khác nhau.
Đối tượng càng rõ ràng thì mỗi chuyên ngành càng dễ xác định những vật liệu, phương pháp và thời gian cần thiết cũng như xác định xem mục tiêu có thay đổi trong quá trình thực hiện dự án hay không.
Vai trò chuyên môn nên giải quyết các đánh giá và kết quả công việc cụ thể
Các nhà nghiên cứu, người sáng tạo, người luyện tập thể thao, nhà giáo dục, người phụ trách và kỹ thuật viên tham gia cùng một dự án không nên chỉ giữ tên riêng của mình. Mỗi vai trò cần phải tương ứng với các vấn đề, nhiệm vụ, quyền ra quyết định và kết quả, chẳng hạn như ai xác định nguồn, ai thiết kế các phương pháp thực hành, ai chịu trách nhiệm giải thích cho công chúng và ai kiểm tra công nghệ và các điều kiện tiếp cận.
Mô tả vai trò không nhằm mục đích tăng thêm gánh nặng hành chính mà để bảo vệ những đóng góp chuyên môn. Nó làm giảm nỗ lực trùng lặp và ngăn không cho một khu vực bị thu gọn thành các yếu tố trang trí trong giao tiếp cuối cùng.
Việc phân bổ kết quả nên được thảo luận ngay từ đầu dự án
Kết quả xuyên biên giới có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, âm thanh, biểu diễn, dữ liệu và tài liệu giảng dạy, và tác giả, quyền sử dụng và trách nhiệm bảo trì các nội dung khác nhau là khác nhau. Nếu nó không được xử lý cho đến trước khi phát hành thì có thể dễ dàng phát sinh tranh chấp về chữ ký, phiên bản và việc sử dụng sau đó.
Việc xác nhận loại kết quả, nguyên tắc chữ ký, phạm vi tiết lộ, quyền có thể sửa đổi và phương pháp lưu trữ khi bắt đầu dự án có thể giúp mối quan hệ hợp tác ổn định hơn. Một dự án liên ngành thực sự trưởng thành không chỉ được trình bày một lần mà còn để lại kết quả cho tất cả các bên có thể tiếp tục sử dụng và phát triển.